Het digitale voorportaal voor het moderne notariskantoor

Minder e-mails najagen, geen ontbrekende bijlagen meer en Wwft-checks die automatisch lopen — vóórdat er ook maar één dossier is aangemaakt. Volledig geïntegreerd met Nobilex.

Demo aanvragen Hoe werkt het?
0%
Minder handmatig werk
100%
Wwft-compliant
0.8×
Gemiddelde ROI
Het probleem & de oplossing

Uw dossierbehandelaars verdienen beter
dan een dag vol e-mails najagen

Monitoren wat er nog mist, rondbellen naar cliënten, bijlagen uit mails downloaden — het kost uw team dagelijks uren. Dat is een oplosbaar probleem.

Huidige situatie
Een dag vol e-mails
najagen en bijlagen missen
  1. Aanvraag via telefoon of e-mail
    Geen structuur, geen dossiercontext — elk kantoor doet het anders.
  2. Losse e-mailchaos
    Bijlagen verspreid over mails, geen overzicht, altijd iets kwijt.
  3. Dossier aanmaken zonder Wwft
    Medewerker werkt al — nog vóór enige wettelijke controle.
  4. Wwft-check pas achteraf
    Negatieve uitkomst? Alles terugdraaien. Verloren tijd, verloren geld.
De notaris beslist nádat het dossier al is aangemaakt — te laat.
Met het NCP
Gestructureerd, geautomatiseerd
en volledig compliant
  1. Digitale aanvraag via portaal of website
    Cliënt doorloopt een gestructureerde flow — gegevens altijd compleet.
  2. Automatisch offertetraject
    Concept direct klaar, notaris past aan, cliënt tekent digitaal.
  3. Alles via één beveiligde omgeving
    Berichten, documenten, status — gestructureerd, traceerbaar, AVG-proof.
  4. Wwft-check automatisch vóór dossier
    iDIN, PEP, sancties, KvK en UBO — automatisch. Notaris beslist bewust.
Alleen gevalideerde, Wwft-conforme aanvragen stromen door naar Nobilex — nooit rework.
Kernvoordelen

Wat maakt dit portaal onderscheidend?

Gebouwd voor én met het notariaat. Elk onderdeel is ontworpen rondom de dagelijkse werkelijkheid van uw kantoor.

Uniek in de markt
De enige volledige koppeling tussen een cliëntenportaal en Nobilex
  1. Éénmalig invoeren
    Gegevens stromen automatisch door naar Nobilex — nooit dubbel werk.
  2. Volledige communicatielaag
    Berichten, documenten en statusupdates gestructureerd op dossier.
  3. Vertrouwde Nobilex-omgeving
    U blijft in Nobilex werken — het portaal werkt op de achtergrond.
  4. Bidirectionele synchronisatie
    Dossiercreatie, documentoverdracht en statusupdates — realtime.
Samen met Nobilex automatiseert u de volledige administratieve flow van uw kantoor — als enige in de markt.
Compliance
Wwft volledig geautomatiseerd — geen vergeten stap
  1. iDIN-identificatie
    Wettelijk verplichte identificatie direct in de flow.
  2. PEP, sancties & UBO
    Automatische checks vóór dossieraanmaak — aantoonbaar en auditeerbaar.
  3. KvK-verificatie
    Ondernemingsdata automatisch opgehaald en gevalideerd.
Volledige audittrail voor BFT en FIU-Nederland — altijd klaar voor toezicht.
Meer voordelen
Realtime inzicht, onbeperkte gebruikers & eerlijke prijs
  1. Real-time statusinzicht
    Cliënt, notaris én derden zien live de dossierstatus — geen telefoontjes meer.
  2. Onbeperkt gebruikers
    Medewerkers, cliënten, makelaars, banken — allemaal inbegrepen.
  3. Betalen als het werkt
    Per overgedragen dossier. Bij negatieve Wwft-uitkomst geldt een klein screeningstarief. Geen vaste maandkosten. Maandelijks opzegbaar.
Zero-trust beveiliging, soevereine cloud (OVHcloud) en AVG art. 5-conforme dataverwerking.
Hoe het werkt

Van eerste contact tot notariële akte — in vijf fasen

Een gestructureerde, bewuste workflow waarbij de notaris altijd de controle houdt.

— Voorfase
Cliënt in het portaal —
aanvraag tot geaccepteerde offerte
  1. Fase A — Oriëntatie & Intake
    Cliënt kiest dienst via website of portaal. Minimale gegevens, eerste identificatie (KYC).
  2. Fase B — Offerte
    Automatische conceptofferte. Notaris beoordeelt en verstuurt. Cliënt accepteert digitaal.
Cliënt is akkoord — zonder één telefoontje of e-mail.
— Compliance & productie
Wwft-verificatie en
automatische overdracht naar Nobilex
  1. Fase C — Wwft & Verificatie
    Inhoudelijke intake, iDIN, PEP, sancties en UBO automatisch. Derden worden uitgenodigd.
  2. Fase D — Beoordeling & Nobilex
    Notaris keurt bewust goed. Data stroomt automatisch naar Nobilex. Dossier in productie.
Alleen Wwft-conforme dossiers bereiken Nobilex — nooit rework.
— Afronding
Akte, archief en data-minimalisatie — alles geregeld in het portaal
  1. Akte beschikbaar in portaal
    Inclusief volmacht — cliënt heeft direct toegang, notaris ook.
  2. Data-minimalisatie conform Wwft
    Persoonsgegevens worden geminimaliseerd na afloop conform de geldende bewaarplicht.
De notaris behoudt altijd controle — Wwft-goedkeuring en overdracht naar Nobilex zijn altijd een bewuste, handmatige actie van de bevoegd notaris.
Tarieven & Rekentool

Duidelijk, eerlijk en schaalbaar

Geen verborgen kosten, geen gebruikerslimiet. Bereken direct wat het portaal voor uw kantoor kost.

— Eenmalig bij start
Alles instellen om direct te kunnen starten
  1. Onboarding & implementatie € 1.950
    Kantoorinstellingen, huisstijl, Nobilex-koppeling, gebruikersbeheer, Wwft-configuratie en testomgeving.
  2. Standaard formulierenpakket € 950
    8 notariële diensten: BV-oprichting, testament, woningoverdracht, en meer — direct inzetbaar.
Eenmalige investering — daarna betalen per overgedragen dossier, plus screeningstarief bij negatieve Wwft-uitkomst.
— Doorlopend per dossier
Schaalt automatisch mee met uw volume
1 – 30 dossiers/mnd
per overgedragen dossier
€ 29
31 – 75 dossiers/mnd
per overgedragen dossier
Meest gekozen
€ 22
76 – 149 dossiers/mnd
per overgedragen dossier
€ 17
Licentie Middelgroot (150–199/mnd)
vast maandbedrag
€ 2.300
Licentie Groot (200–400/mnd)
vast maandbedrag
€ 4.850
Screeningstarief — negatieve Wwft-uitkomst
Particulier dossier (1–2 partijen) € 9,50
Zakelijk dossier (UBO-verificatie) € 14,50
Multi-party / buitenlandse partij € 19,50
Dekt de koppelingkosten van iDIN, PEP-screening en sanctiechecks. Pass-through — geen marge voor Adapting. Van toepassing ongeacht het gekozen model.
Toeslagen: zakelijk +€4 · multi-party +€6 · altijd per dossier. Screeningstarieven gelden ook bij licentie — dekt de werkelijke koppelingkosten.
Rekentool

Wat kost het portaal voor uw kantoor?

Stel uw dossiervolume in en zie direct welk model het voordeligst is.

Uw kantoor
Vul uw gegevens in
Totaal overgedragen dossiers per maand gemiddelde
30
Particuliere dossiers 100%
60%
Zakelijke dossiers BV, aandelenoverdracht, UBO
30%
Multi-party dossiers (3+ partijen) rest = automatisch
10%
Uurtarief medewerker voor tijdsbesparing berekening
€75
Geschatte tijdsbesparing per dossier 30–50% minder handmatig werk
2,5u
Dossierverdeling per maand
Particulier
18
dossiers
Zakelijk
9
toeslag
Multi-party
3
toeslag
Berekening
Uw maandoverzicht
Actief model: Per dossier
Basiskosten portaal —
Toeslag zakelijk (0 dos × €4) —
Toeslag multi-party (0 dos × €6) —
Eenmalige opstartkosten € 2.900 (eenmalig)
Totaal per maand —
— per dossier —
Tijdsbesparing: — per maand
Netto winst: —/mnd  ·  ROI: —
Modelsvergelijking

Indicatieve berekening op basis van opgegeven dossiervolume en tijdsinschatting. Definitieve tarieven op aanvraag.

Geen verrassingen

Altijd inbegrepen — nooit extra

Alles wat u nodig heeft zit standaard in het portaal. Geen limieten op gebruikers, partijen of updates.

— Compliance & beveiliging
Wettelijk verplicht — volledig geregeld
  1. iDIN-identificatie
    Wettelijk verplichte identificatie van alle partijen — inbegrepen per dossier.
  2. PEP & sanctiescreening
    Automatische screening vóór dossieraanmaak — auditeerbaar voor BFT en FIU-Nederland.
  3. KvK & UBO-verificatie
    Handelsregister en UBO-register automatisch geraadpleegd bij zakelijke dossiers.
  4. Soevereine Cloud (OVHcloud)
    Data opgeslagen in Nederland, zero-trust beveiliging, AVG art. 5-conform.
Wwft-meldingen FIU-Nederland automatisch verwerkt — volledige audittrail.
— Platform & service
Zonder limieten — zonder verrassingen
  1. Onbeperkt gebruikers & partijen
    Medewerkers, cliënten, makelaars, banken, mede-oprichters — allemaal inbegrepen.
  2. Aanvragen via kantoorwebsite of portaal
    Direct integreerbaar op uw eigen kantoorwebsite — geen aparte omgeving nodig.
  3. Kantoorarchief conform bewaartermijnen
    Automatische data-minimalisatie conform de Wwft-bewaarplicht na afloop van elk dossier.
  4. Platform-updates & beheer
    Altijd de laatste versie zonder extra kosten — updates worden automatisch uitgerold.
Maandelijks opzegbaar — geen langlopende verplichtingen.
Ervaringen uit de praktijk

Wat notariskantoren zeggen

Kantoren die nu al werken met het portaal besparen gemiddeld 30–50% tijd op het voortraject van elk dossier.

De administratieve rompslomp vóór een dossier was altijd een pijnpunt. Nu levert de cliënt alles aan via het portaal en begint ons team direct met inhoudelijk werk. Dat voelt als een andere manier van werken.

40%
minder voorbereiding
per dossier
Kandidaat-notaris, regio Utrecht
Middelgroot kantoor · woningoverdrachten

De Wwft-checks liepen vroeger altijd achter de feiten aan. Nu zijn ze afgerond nog vóór we ook maar één uur in het dossier hebben gestoken. Dat geeft ons team rust — en ons kantoor zekerheid.

0×
negatieve verrassingen
na dossieraanmaak
Notaris, regio Amsterdam
Ondernemingsrecht · BV-oprichtingen

Cliënten bellen ons nu minder over de status van hun dossier. Ze zien het gewoon in het portaal. Dat klinkt simpel, maar het scheelt ons dagelijks een uur aan telefoontjes.

1u
minder telefoontjes
per dag
Office manager, regio Rotterdam
Klein kantoor · familierecht & vastgoed
Demo aanvragen

Zien hoe het werkt voor uw kantoor?

Plan een vrijblijvende demo. Wij laten u zien hoe het portaal aansluit op uw werkprocessen en Nobilex-omgeving.

1
Demo & kennismaking
Wij laten u live zien hoe het portaal werkt in uw Nobilex-omgeving. Duurt circa 45 minuten.
2
Inrichting & testomgeving
Samen richten we het portaal in op uw kantoor — huisstijl, formulieren en Nobilex-koppeling. U test eerst rustig.
3
Live — en we blijven betrokken
Na go-live blijft Adapting bereikbaar voor vragen en doorontwikkeling. U staat er niet alleen voor.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het plannen van de demo en niet gedeeld met derden. Zie onze privacyverklaring.