Het digitale voorportaal voor het moderne notariskantoor

Minder e-mails najagen, geen ontbrekende bijlagen meer en Wwft-checks die automatisch lopen — vóórdat er ook maar één dossier is aangemaakt. Volledig geïntegreerd met Nobilex.

Demo aanvragen Hoe werkt het?
Het probleem & de oplossing

Je dossierbehandelaars verdienen beter
dan een dag vol e-mails najagen

Monitoren wat er nog mist, rondbellen naar cliënten, bijlagen uit mails downloaden — het kost je team dagelijks uren. Dat is een oplosbaar probleem.

Huidige situatie
Een dag vol e-mails
najagen en bijlagen missen
  1. Aanvraag via telefoon of e-mail
    Geen structuur, geen dossiercontext — elk kantoor doet het anders.
  2. Losse e-mailchaos
    Bijlagen verspreid over mails, geen overzicht, altijd iets kwijt.
  3. Dossier aanmaken zonder Wwft
    Medewerker werkt al — nog vóór enige wettelijke controle.
  4. Wwft-check pas achteraf
    Negatieve uitkomst? Alles terugdraaien. Verloren tijd, verloren geld.
De notaris beslist nádat het dossier al is aangemaakt — te laat.
Met het NCP
Gestructureerd, geautomatiseerd
en volledig compliant
  1. Digitale aanvraag via portaal of website
    Cliënt doorloopt een gestructureerde flow — gegevens altijd compleet.
  2. Automatisch offertetraject
    Concept direct klaar, notaris past aan, cliënt tekent digitaal.
  3. Alles via één beveiligde omgeving
    Berichten, documenten, status — gestructureerd, traceerbaar, AVG-proof.
  4. Wwft-check automatisch vóór dossier
    iDIN, PEP, sancties, KvK en UBO — automatisch. Notaris beslist bewust.
Alleen gevalideerde, Wwft-conforme aanvragen stromen door naar Nobilex.
Kernvoordelen

Wat maakt dit portaal onderscheidend?

Gebouwd voor én met het notariaat. Elk onderdeel is ontworpen rondom de dagelijkse werkelijkheid van je kantoor.

Uniek in de markt
De enige volledige koppeling tussen een cliëntenportaal en Nobilex
  1. Éénmalig invoeren
    Gegevens stromen automatisch door naar Nobilex — nooit dubbel werk.
  2. Volledige communicatielaag
    Berichten, documenten en statusupdates gestructureerd op dossier.
  3. Vertrouwde Nobilex-omgeving
    Je blijft in Nobilex werken — het portaal werkt op de achtergrond.
  4. Bidirectionele synchronisatie
    Dossiercreatie, documentoverdracht en statusupdates — realtime.
Samen met Nobilex automatiseer je de volledige administratieve flow van je kantoor — als enige in de markt.
Compliance
Wwft volledig geautomatiseerd — geen vergeten stap
  1. iDIN-identificatie
    Wettelijk verplichte identificatie direct in de flow.
  2. PEP, sancties & UBO
    Automatische checks vóór dossieraanmaak — aantoonbaar en auditeerbaar.
  3. KvK-verificatie
    Ondernemingsdata automatisch opgehaald en gevalideerd.
Volledige audittrail voor BFT en FIU-Nederland — altijd klaar voor toezicht.
Meer voordelen
Realtime inzicht, onbeperkte gebruikers & eerlijke prijs
  1. Real-time statusinzicht
    Cliënt, notaris én derden zien live de dossierstatus — geen telefoontjes meer.
  2. Onbeperkt gebruikers
    Medewerkers, cliënten, makelaars, banken — allemaal inbegrepen.
  3. Betalen als het werkt
    Per overgedragen dossier. Bij negatieve Wwft-uitkomst geldt een klein screeningstarief. Geen vaste maandkosten. Maandelijks opzegbaar.
Zero-trust beveiliging, soevereine cloud (OVHcloud) en AVG art. 5-conforme dataverwerking.
Hoe het werkt

Van eerste contact tot notariële akte — in vijf fasen

Een gestructureerde, bewuste workflow waarbij de notaris altijd de controle houdt.

— Voorfase
Cliënt in het portaal —
aanvraag tot geaccepteerde offerte
  1. Fase A — Oriëntatie & Intake
    Cliënt kiest dienst via website of portaal. Minimale gegevens, eerste identificatie (KYC).
  2. Fase B — Offerte
    Automatische conceptofferte. Notaris beoordeelt en verstuurt. Cliënt accepteert digitaal.
Cliënt is akkoord — zonder één telefoontje of e-mail.
— Compliance & productie
Wwft-verificatie en
automatische overdracht naar Nobilex
  1. Fase C — Wwft & Verificatie & Inhoudelijke intake
    Inhoudelijke intake, iDIN, PEP, sancties en UBO automatisch. Derden worden uitgenodigd.
  2. Fase D — Beoordeling & Nobilex
    Notaris keurt bewust goed. Data stroomt automatisch naar Nobilex. Dossier in productie.
Alleen Wwft-conforme dossiers bereiken Nobilex — nooit rework.
— Afronding
Akte, archief en data-minimalisatie — alles geregeld in het portaal
  1. Akte beschikbaar in portaal
    Inclusief volmacht — cliënt heeft direct toegang, notaris ook.
  2. Data-minimalisatie conform Wwft
    Persoonsgegevens worden geminimaliseerd na afloop conform de geldende bewaarplicht.
De notaris behoudt altijd controle — Wwft-goedkeuring en overdracht naar Nobilex zijn altijd een bewuste, handmatige actie van de bevoegd notaris.
Tarieven & Rekentool

Duidelijk, eerlijk en schaalbaar

Geen verborgen kosten, geen gebruikerslimiet. Bereken direct wat het portaal voor je kantoor kost.

— Eenmalig bij start
Alles instellen om direct te kunnen starten
  1. Onboarding & implementatie € 1.950
    Kantoorinstellingen, huisstijl, Nobilex-koppeling, gebruikersbeheer, Wwft-configuratie en testomgeving.
  2. Standaard formulierenpakket € 950
    8 notariële diensten: BV-oprichting, testament, woningoverdracht, en meer — direct inzetbaar.
Eenmalige investering — daarna betalen per overgedragen dossier, plus screeningstarief bij negatieve Wwft-uitkomst.
— Doorlopend per dossier
Schaalt automatisch mee met je volume
1 – 30 dossiers/mnd
per overgedragen dossier
€ 29
31 – 75 dossiers/mnd
per overgedragen dossier
Meest gekozen
€ 22
76 – 149 dossiers/mnd
per overgedragen dossier
€ 17
Licentie Middelgroot (150–199/mnd)
vast maandbedrag
€ 2.300
Licentie Groot (200–400/mnd)
vast maandbedrag
€ 4.850
Screeningstarief — negatieve Wwft-uitkomst
Particulier dossier (1–2 partijen) € 9,50
Zakelijk dossier (UBO-verificatie) € 14,50
Multi-party / buitenlandse partij € 19,50
Dekt de koppelingskosten van iDIN, PEP-screening en sanctiechecks. Pass-through — geen marge voor Adapting. Van toepassing ongeacht het gekozen model.
Toeslagen: zakelijk +€4 · multi-party +€6 · altijd per dossier. Screeningstarieven gelden ook bij licentie — dekt de werkelijke koppelingskosten.
Rekentool

Wat kost het portaal voor je kantoor?

Stel je dossiervolume in en zie direct welk model het voordeligst is.

Je kantoor
Vul je gegevens in
Totaal overgedragen dossiers per maand gemiddelde
30
Particuliere dossiers 100%
60%
Zakelijke dossiers BV, aandelenoverdracht, UBO
30%
Multi-party dossiers (3+ partijen) rest = automatisch
10%
Uurtarief medewerker voor tijdsbesparing berekening
€75
Geschatte tijdsbesparing per dossier 30–50% minder handmatig werk
2,5u
Dossierverdeling per maand
Particulier
18
dossiers
Zakelijk
9
toeslag
Multi-party
3
toeslag
Berekening
Je maandoverzicht
Actief model: Per dossier
Basiskosten portaal —
Toeslag zakelijk (0 dos × €4) —
Toeslag multi-party (0 dos × €6) —
Eenmalige opstartkosten € 2.900 (eenmalig)
Totaal per maand —
— per dossier —
Tijdsbesparing: — per maand
Netto winst: —/mnd  ·  ROI: —
Modelvergelijking

Indicatieve berekening op basis van opgegeven dossiervolume en tijdsinschatting. Definitieve tarieven op aanvraag.

Geen verrassingen

Altijd inbegrepen — nooit extra

Alles wat je nodig hebt zit standaard in het portaal. Geen limieten op gebruikers, partijen of updates.

— Compliance & beveiliging
Wettelijk verplicht — volledig geregeld
  1. iDIN-identificatie
    Wettelijk verplichte identificatie van alle partijen — inbegrepen per dossier.
  2. PEP & sanctiescreening
    Automatische screening vóór dossieraanmaak — auditeerbaar voor BFT en FIU-Nederland.
  3. KvK & UBO-verificatie
    Handelsregister en UBO-register automatisch geraadpleegd bij zakelijke dossiers.
  4. Soevereine Cloud (OVHcloud)
    Data opgeslagen in Nederland, zero-trust beveiliging, AVG art. 5-conform.
Wwft-meldingen FIU-Nederland automatisch verwerkt — volledige audittrail.
— Platform & service
Zonder limieten — zonder verrassingen
  1. Onbeperkt gebruikers & partijen
    Medewerkers, cliënten, makelaars, banken, mede-oprichters — allemaal inbegrepen.
  2. Aanvragen via kantoorwebsite of portaal
    Direct integreerbaar op je eigen kantoorwebsite — geen aparte omgeving nodig.
  3. Kantoorarchief conform bewaartermijnen
    Automatische data-minimalisatie conform de Wwft-bewaarplicht na afloop van elk dossier.
  4. Platform-updates & beheer
    Altijd de laatste versie zonder extra kosten — updates worden automatisch uitgerold.
Maandelijks opzegbaar — geen langlopende verplichtingen.
Voldoet aantoonbaar aan
iDIN-identificatie
KvK & UBO
PEP & sanctiescreening
AVG-proof
Wwft-compliant
Soevereine cloud (NL)